| I. Быстрый ввод |
| |
| 1.1 Толкование терминов |
| |
Место проведения:Места могут быть разделены на бадминтон, настольный теннис и другие места (которые могут быть добавлены произвольно), каждая из которых специально для определенного зарегистрированного гостя, как правило, после того, как место предоставляется одному гостю, временно не может быть предоставлено другому гостю для потребления до тех пор, пока текущий гость не покинет свой статус. Этот элемент установлен в системных настройках и используется при выставлении счетов на площадке.
Товарные позиции:Это предметы, которые магазин предлагает гостям и взимает определенную плату (например, спарринг, товары, арендованные товары и т. Д.). Этот элемент установлен в системных настройках и используется при увеличении потребления для гостей.
Параметры выставления счетов:Установление платы в основном обеспечивает метод расчета платы за потребление, взимаемой с присутствующих гостей. В основном включает: (1) настройка дисконтирования для всего зала: если включена полная дисконтная ставка (коэффициент дисконтирования для членов будет недействительным), скидка будет сделана в соответствии с установленным коэффициентом дисконтирования при закрытии счета гостя; 2) Тип выставления платы за участок: для различных типов площадок могут быть предложены различные методы расчета платы за участок, которые действуют на проект площадки, и если при настройке объекта выбран конкретный тип выставления платы за участок, то система будет автоматически рассчитывать стоимость участка на основе метода выставления счетов в этом типе выставления счетов за участок (при условии, что соответствующий тип выставления платы за участок установлен). Этот элемент установлен в системных настройках.
Параметры спарринга:Спарринг относится к сотрудникам магазина, которые могут обслуживать гостей, в этой настройке можно добавить, изменить, удалить информацию о спарринге, а также установить соответствующий уровень спарринга для каждого спарринга (например, продвинутый спарринг, средний спарринг, общий спарринг и т. Д.). При наличии класса спарринга в товарной позиции может быть установлена соответствующая сумма отчисления (если это необходимо) для класса спарринга, соответствующего каждому виду обслуживания, которая автоматически вычисляется для спарринга, обслуживающего гостей.
Параметры членства:Члены являются VIP - клиентами нашего магазина, клиентами, подписывающими документы, клиентами группы, клиентами по контракту, другими клиентами в совокупности. Могут быть установлены уровни членства (например, старшие члены, члены среднего звена, обычные члены и т. Д.), а также скидки для каждого уровня членства.
Настройка оператора:Оператор означает, что магазин, использующий систему, принимает сотрудников, и администратор может предоставить им соответствующие разрешения на работу.
Параметры печати:Параметры печати позволяют контролировать распечатку выписок для гостей при закрытии счетов и формат распечатки векселей. Это программное обеспечение идеально поддерживает принтеры серии pos58 для небольших билетов, а соответствующие драйверы можно скачать на нашем веб - сайте.
Регистрация гостей → Расписание места:Каждый клиент должен зарегистрироваться до того, как произойдет потребление (создать учетную запись клиента), организовать место для клиента, проект площадки должен быть установлен в модуле "Настройки системы" в "Настройки площадки", система может регистрировать только установленные участки.
Регистрация гостей → Замена места:Если по причинам в магазине или по запросу гостя объект, который в настоящее время занимает гость, должен быть закрыт, но потребление гостя не заканчивается, данные гостя и потребительская информация могут быть перенесены в другой новый пункт без операции по закрытию счета путем замены места. Например: Смена площадки.
Статус проекта:Текущее состояние проекта объекта. Например: Доступность, занятость, деактивация, бронирование и другие состояния.
Одноразовое потребление - увеличение потребления:Все предметы, потребляемые гостями в процессе потребления, регистрируются, чтобы автоматически рассчитать потребление, когда гости покидают магазин. Подробная информация о потреблении гостей регистрируется здесь.
Счет дебетов → Счет гостей:Конец текущей потребительской деятельности клиента и осуществление инкассации и автоматического восстановления объекта (участка) в состоянии доступности (или состояния очистки).
Скидки и скидки на товары:
В настройках товарных позиций есть « настройка скидки», здесь для всех, чтобы подробно объяснить, например, пиво этот товар нам нужно сделать скидку для гостей, сначала найти этот элемент после нажатия « настройки скидки», в последующем всплывающем окне можно установить разные пропорции для разных типов гостей, при закрытии счета система будет рассчитывать разные ставки скидки в зависимости от разных гостей. Этот атрибут лучше подходит для специальных товаров или специальных предложений для членов.
Комбинации клавиш: Клавиши для быстрого выполнения определенной работы
В главном интерфейсе:
F1: Помощь всплывающего программного обеспечения
F3:: Расположенный на панели быстрого доступа, вы можете напрямую ввести номер площадки для выбора места, где вы можете ввести только часть информации о месте. Например, T007.
Площадка № 1, которая может быть введена T007 или 007, или прямой вход 07 может быть позиционирован.
F4: Оформление счетов
F5: Закрытие счетов
F8: Увеличение потребления
Комбинации клавиш в других интерфейсах могут напрямую смотреть на подсказки в интерфейсе.
|
| 1.2.Шаги включения |
| |
Первый шаг: установка системы.
Шаг 2: Выполните меню « Обслуживание системы → Настройки системы», установите соответствующий пункт.
- Настройка площадки
- Параметры товарных позиций
- Параметры членства
- Отдел, настройка оператора
- Параметры спарринга
- Параметры выставления счетов
- Параметры внешнего устройства (настройки печати)
Шаг 3: Начало использования.
|
| 1.3 Повседневные этапы эксплуатации |
| |
Первый шаг, двойной щелчок на значке, чтобы открыть систему Шаг 2: Введите правильное имя пользователя и пароль для входа в систему
Шаг третий, регистрационный модуль: регистрация гостей → бронирование места
Шаг 4, регистрационный модуль: регистрация гостей → выставление счета на место
Шаг 5: Одноточечный модуль: Одноточечное потребление → Увеличение потребления
Шаг 6, кассовый модуль: кассовый счет → гостевой счет (подтвердить или спросить, является ли гость членом магазина)
Седьмой шаг, модуль запроса: запрос информации о гостях, детализации получения, распечатка рабочих дней, ежемесячных отчетов, запрос отчислений, статистический анализ операционного дохода и гостевого трафика и так далее.
Шаг 8: Модуль управления членами: управление основной информацией членов, потребительской информацией, информацией о пополнении, информацией о переводе и т. Д.
Этап 9: Поддержка системы → Резервное копирование данных
Шаг 10: Обслуживание системы → Настройка системы
|
| 1.4 Ежедневный прием Оперативные шаги |
| |
Шаг первый, регистрационный модуль: регистрация гостей → выставление счета на место Шаг 2, точка один модуль: точка одно потребление → увеличение потребления
Шаг третий, кассовый модуль: кассовый счет → Гостевой счет
|
| |
|
|
| II. Методы работы функциональных модулей |
| |
| |
Главный интерфейс системы:
| |
 |
| |
(Диаграмма 1) |
|
| |
I. Платежи за участок
| |
1. Расписание площадки: Функция устанавливает потребительский счет гостя, этот модуль указывает место (место) для каждого посетителя, является началом потребления гостя. |
| |
|
(Диаграмма 2)
После выбора участка, находящегося в « доступном» состоянии, войдите в интерфейс выставления счетов на площадке, нажав на меню « Регистрация гостей → выставление счетов» (или нажмите кнопку « Открытие счетов» в главном окне или нажмите F4).
(Примечание: поле отображается значком в главном интерфейсе системы, и для переключения режима отображения щелкните кнопку "значок / список" в главном интерфейсе)
После входа в интерфейс "выставления счетов на участок" (как показано на рисунке 2) можно увидеть наличие участка и связанные с ним расходы по каждому участку.
Сумма залога (в зависимости от ситуации в магазине)
После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" выполнит задачу выставления счета, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию выставления счета.
|
| |
2.Смена площадки: функцииЕсли по причинам в магазине или по запросу гостя помещение, которое в настоящее время занимает гость, должно быть прекращено, но потребление гостя не заканчивается, данные о гостях и сведения о расходах могут быть перенесены в другой новый пункт без проведения операции по расчету. Например: Смена площадки. |
| |
|
(Диаграмма 3)После выбора места, подлежащего замене, перейдите к интерфейсу места замены (как показано на рисунке 3), нажав на меню "Регистрация гостей → замена места" (или нажав на пункт меню "Смена места" в комбинации клавиш правой кнопкой мыши).
После входа в интерфейс « Смена площади» вы можете увидеть, когда
Номер места, который должен быть изменен ранее (т.е. исходный участок), вводится в текстовое поле после « настройки» для целевого места, которое будет скорректировано.
После заполнения, нажмите кнопку "Определение", чтобы выполнить задачу замены площадки, нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить эту операцию замены площадки.
(Примечание: Если место, подлежащее замене, и место назначения находятся в одном и том же типе объекта, то его можно заменить перетаскиванием)
|
| |
3. Изменение регистрации: функцияВ случае неправильного заполнения при выставлении счета на объект или изменения числа гостей, сумма депозита может быть выполнена с помощью этой операции. |
| |
|
После выбора места, где необходимо внести изменения в регистрацию, в интерфейс регистрации изменений можно войти, нажав на меню « Регистрация гостей → изменение регистрации» (или нажав на пункт меню « Изменение регистрации» в меню комбинации клавиш правой кнопкой мыши).
После входа в измененный интерфейс регистрации в соответствующем текстовом поле будут отображаться данные при регистрации клиента и изменяться элементы, которые необходимо изменить. Например: количество гостей, сумма депозита.
После заполнения, нажатие кнопки "Определение" или нажатие "F5" завершит задачу изменения, нажатие кнопки "Отменить" или нажатие "F4" отменит эту операцию изменения.
|
| |
4, Состояние площадки: ФункциональностьЭта операция может вручную изменять состояние площадки, находящейся в незанятом состоянии, как "доступное", "забронированное", "деактивированное" и другое состояние. |
| |
|
(Диаграмма 4)
После выбора площадки, где необходимо изменить статус площадки, войдите в интерфейс состояния площадки (как на рисунке 4), нажав на меню "Регистрация гостей → статус площадки" (или щелкнув по пункту меню "Состояние площадки" в меню комбинации клавиш правой кнопкой мыши). (Примечание: эта операция может осуществляться только в отношении незанятых помещений)
После входа в интерфейс состояния поля в окне будет отображаться текущее состояние выбранного участка, и в поле списка после "Настройки" будет выбрано состояние, которое необходимо скорректировать.
После того, как выбор завершен, нажатие кнопки « Определение» выполнит задачу изменения состояния площадки, а нажатие кнопки « Отменить » отменит эту операцию изменения состояния площадки.
|
| |
5, Управление бронированием: функцииЭта функция может выполнять такие функции, как увеличение бронирования, изменение бронирования, удаление бронирования, запрос, экспорт и печать бронирования. |
| |
|
(Диаграмма 5)
Введите интерфейс управления бронированием, нажав на меню « Регистрация гостей → Управление бронированием» (или нажмите кнопку « Управление бронированием» непосредственно в главном окне).
Увеличьте бронирование: нажмите кнопку « Добавление» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации бронирования, заполнить информацию о бронировании в окне регистрации бронирования и указать тип места и место бронирования, подтвердить ожидаемое время прибытия и окончательное время резервирования, а также выбрать « автоматически ли отменить бронирование до момента резервирования». После заполнения нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить это бронирование, нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию бронирования. (Примечание: Последнее зарезервированное время - это максимальное время, которое может длиться до суда, если гость не прибывает в назначенное время прибытия. Это время является условием автоматической отмены бронирования).
Изменение бронирования: Если вы хотите изменить определенную информацию о бронировании, вы можете выбрать информацию о бронировании для изменения в окне управления бронированием, а затем нажмите кнопку « Изменить» в окне управления бронированием, чтобы войти в окно регистрации изменения бронирования, Изменить соответствующее содержание (метод работы аналогичен увеличению бронирования) после нажатия « Убедитесь, что измененная информация» будет сохранена, если нажмите кнопку « Отменить » отменит эту операцию регистрации изменения, чтобы сохранить первоначальные данные без изменений.
Удалить бронирование: выберите в окне управления бронированием сообщение о бронировании, которое нужно удалить, а затем нажмите кнопку « Удалить » в окне управления бронированием, система даст подсказку « После удаления не будет восстановления, убедитесь, что удаление? », нажмите « Убедитесь, что выбранная информация о бронировании будет удалена навсегда, нажмите « Отменить » не будет никаких действий и вернуться в окно управления бронированием.
Запрос бронирования: После ввода в текстовое поле после "номера места / имени / номера члена" в окне управления бронированием номера забронированного места или имени или номера участника после нажатия на "запрос" в таблице данных будет отображаться информация о бронировании, соответствующая условиям запроса, и, конечно же, вы можете нажать кнопку "фильтр", чтобы выбрать условия фильтрации и указать диапазон запроса. Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать всю информацию о бронировании в таблице данных.
Экспорт бронирования: Нажмите кнопку « Экспорт» в окне управления бронированием, чтобы выбрать соответствующий формат экспорта (например: Экспорт в Excel, Экспорт в текстовый файл), чтобы экспортировать информацию о бронировании в таблице данных в выбранный формат. (Основная роль: Экспортированные данные могут быть форматированы, распечатаны, сохранены).
Печать: Нажмите кнопку "Печать" в окне управления бронированием, чтобы отобразить данные в таблице данных в настраиваемом окне предварительного просмотра информации о бронировании, нажмите на печать этого окна, чтобы вывести предварительный просмотр "Информация о бронировании гостя" на печать, которая подключена и работает должным образом.
|
| |
6.Выход из системы: функцияЭта операция может прервать работу системы и вернуться в операционную систему. |
| |
|
Нажмите меню « Регистрация гостей → выход из системы», система предложит « действительно ли нужно выйти из системы? », щелкните « да», чтобы прервать текущую операцию и выйти из системы, щелчок « нет» вернется в систему.
(Примечание: Прежде чем выйти из системы, убедитесь, что сохранены не сохраненные операции, в противном случае система отменит сохраненные операции)
|
|
| |
II. Единичное потребление
| |
1 Увеличение потребления: функцииТе гости, которые присутствуют для получения услуг (зарегистрированные), могут предъявлять требования к потреблению с помощью операции по заказу, этот модуль организует и регистрирует необходимые потребительские услуги для клиентов, которые принимают потребление, и этот модуль регистрирует только конкретные потребительские товары. |
| |
|
(Диаграмма 6)
После выбора гостевой площадки с потребительским спросом дважды щелкните по этой площадке или нажмите на меню « Потребление по одной точке → увеличение потребления» (или нажмите комбинацию клавиш « Увеличить потребление» в главном окне или нажмите комбинацию клавиш « F8», « Insert», « + »), чтобы войти в расширенный потребительский интерфейс. (Как показано на рисунке 6)
После входа в « Увеличить потребление», выберите в левой половине окна « Инвентаризация проектов» предмет, который должен потреблять гость (его можно запросить, введя номер потребительской статьи или сжатую композицию), после того, как количество требуемого потребления будет заполнено в количестве потребления, нажмите кнопку « Увеличить» и добавьте выбранную потребительскую статью в « Список потребления» в правой половине окна. (Примечание: Если предмет, потребляемый гостем, требует спарринга для предоставления услуг, нажмите кнопку « Добавить» и всплывет окно выбора спарринга, выберите спарринг, который может предоставить услугу, нажав « Определение».)
Если вы хотите удалить добавленную статью потребления, нажмите кнопку « возврат» после того, как вы выберете элемент, который вы хотите удалить, в списке потребления в правой половине окна.
В этом окне можно выполнить такие функции, как стоп - биллинг проекта хронометража, возврат проекта, транслятор, распечатка потребительских предметов.
|
| |
2. Детальный запрос по индивидуальному потреблению: функцииЭтот модуль используется для получения информации о зарегистрированных потребительских списках гостей, присутствующих в настоящее время (этот модуль обычно используется в соответствии с требованиями или особыми потребностями гостей). |
| |
|
(Диаграмма 7)
Нажмите кнопку « Просмотреть потребление → состояние потребления», чтобы войти в окно « Детальный запрос по индивидуальному потреблению» (как на рисунке 7).
Введите окно « Подробный запрос по индивидуальному потреблению» в текстовое поле после « указанного места», введите место для запроса деталей потребления, нажмите клавишу « возврат», чтобы перечислить расходную ведомость соответствующего места в таблице данных в правой половине окна.
Нажмите кнопку « Печатать», чтобы вывести распечатку потребительского списка, отображаемого в таблице данных, на подключенный и работающий принтер, а нажмите кнопку « X» в правом верхнем углу окна и выйдите из « окна запроса персональной спецификации».
|
| |
3, спарринг - запросы: функцииЭтот модуль используется для получения подробной информации обо всех спаррингах, которые были записаны в системе, управления спаррингами, просмотра статуса, бронирования и т. Д. Можно классифицировать запросы, экспорт и печать спарринга в соответствии с регионом спарринга. |
| |
|
(Диаграмма 8)
Нажмите меню « Потребление одного пункта → спарринг - запрос», чтобы войти в окно спарринг - запроса (как на рисунке 8).
После входа в окно спарринга введите номер или имя спарринга для запроса в текстовом поле (также может быть сокращено), и нажмите клавишу возврата, чтобы показать соответствующую информацию о спарринге в окне данных. (Конечно, также можно выбрать диапазон запросов, нажав кнопку « фильтрация», а затем выполнить запрос), нажмите кнопку « Обновить» таблицу данных, чтобы показать информацию обо всех спаррингах.
Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
|
|
|
| |
iii. Счета - фактуры
| |
1 Счет гостей: функцииЭтот модуль автоматически регистрирует все расходы и суммы, причитающиеся каждому зарегистрированному гостю в его присутствии, и завершает операции по сбору и оплате счетов. |
| |
|
(Диаграмма 9)
После выбора места в главном окне для закрытия счета, нажмите на меню « Счет получения → Счет гостя» (или нажмите на кнопку « Счет гостя» в главном окне или нажмите комбинацию клавиш « F5», « end»), чтобы войти в интерфейс закрытия счета гостя.
Это окно в основном включает в себя закрытие счетов: (1) информационная зона площадки, (2) информационная зона члена, (3) платежная зона, (4) потребительская единая зона. (Примечание: Зона: ①, используемая для отображения номера счета, номера места, суммы потребления, Зона 2: Если клиент, который закрывает счет, является членом нашего магазина, используемым для обозначения номера этого члена, Коэффициент скидки может быть установлен в настройках системы, 3 Зона: соответственно, способ платежа, номер кредитной карты, сумма дебиторской задолженности, полученный депозит, льготная сумма, расчетная сумма, сумма платежа гостя, поиск нуля и т. Д., В которой: « Полученный депозит» относится к общей сумме собранных « авансов» и т. Д.; « Расчетная сумма» относится к сумме дебиторской задолженности, рассчитанной в рамках системы, то есть сумма « потребление»: Полученный депозит = расчетная сумма; "гостевой платеж" означает сумму, переданную кассиру при закрытии счета гостем, а если больше расчетной суммы, то после этого показывается нулевая сумма; "льготная сумма". Это означает, что коэффициент дисконтирования, установленный корнем системы, автоматически вычисляет сумму, благоприятную для гостей, и сумму стирания и т. Д. Окончательная "зарегистрированная сумма = сумма потребления - преференциальная сумма" автоматически рассчитывается системой. (iv) Зона: список потребления, используемый для отображения выбранного участка. )
Что касается "выставления счетов", то это означает, что гость покидает магазин без оплаты для закрытия счета, а его окончательная сумма временно обрабатывается "выставлением счетов". Его « выставленная сумма», вы можете проверить и закрыть через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов] и [кассовый счет → висячий счет].
Относительно "возврата": означает, что "возврат" был предложен сразу же после регистрации гостя, так называемый "возврат" означает, что все его потребление не является статистикой оборота, вы можете сделать запрос и статистику через [кассовый счет → запрос состояния закрытия счетов].
Что касается « бесплатного»: относится к преференциальным мерам для некоторых и других особых гостей, так называемый « бесплатный» означает, что все его потребление не делает статистику оборота, вы можете запросить и подсчитать через [кассовый счет → запрос о состоянии закрытия счетов].
Нажмите « Печатать список потребления», чтобы распечатать и экспортировать информацию о потреблении выбранного гостя, подлежащего оплате, на распечатку, которая подключена и может быть использована для нормальной работы (без обработки счета).
Нажмите кнопку « Закрытие счета», чтобы завершить операцию закрытия, что означает прекращение потребительского поведения этого гостя в этом магазине и автоматическое закрытие окна.
Нажмите кнопку "Отмена", чтобы отменить операцию закрытия и автоматически закрыть окно.
|
| |
2 Функция консолидации счетовОбъединение двух или более счетов в один счет, объединенный счет может быть оплачен одновременно. |
| |
|
(Диаграмма 10)
Введите интерфейс консолидированного счета, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации» → консолидированный счет (как показано на рисунке 10).
Переместите курсор в поле списка « Присутствие гостев» или укажите гостя непосредственно мышью, а также введите номер гостевого места в текстовом поле « После указанного места», чтобы быстро найти местонахождение соответствующего гостя.
Нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо в поле списка « присутствующих гостев», чтобы переместить запись гостя, указанную текущим курсором, в поле списка « Объединённая зона»; Можно добавить несколько площадок в зону слияния, метод там же. Кнопка со стрелкой влево действует вопреки кнопке со стрелкой вправо.
Перемещая курсор в « зоне слияния», можно выбрать место, которое будет выбрано в качестве объединенного основного листа после слияния.
Нажмите кнопку « Определение» для завершения операции слияния, в то время как нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию слияния.
|
| |
3 Функция разделения счетовРазделите консолидированные счета на отдельные счета. |
| |
|
(Диаграмма 11)
Введите интерфейс разделенного счета, нажав на меню в главном окне « Счет инкассации → Разделение счетов» (как показано на рисунке 11).
Переместите курсор в поле « Счета для раздела» или выберите гостя непосредственно мышью, а также введите номер места в текстовом поле после « указанного местоположения», чтобы быстро найти соответствующего гостя.
Выберите субсчет, который необходимо разделить в списке « Счет для раздела», нажмите клавишу возврата или двойной щелчок мыши или нажмите кнопку со стрелкой вправо, чтобы переместить субсчет, указанный текущим курсором, в раздел демонтажа, нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить операцию по демонтажу счета, а затем нажмите кнопку « Отметь», чтобы отменить операцию по демонтажу счета.
|
| |
4 Функция закрытия счетов.Этот модуль позволяет производить расчеты по счетам, которые были закрыты, но еще не были закрыты и обработаны. |
| |
|
Нажмите меню « Счет дебетов → Счет дебетовых ордеров», чтобы войти в интерфейс закрытия дебетовых ордеров.
Метод работы Ссылка на "Гостевой счет"
|
| |
5. Запрос о состоянии закрытия счетов: функцииИспользуйте классификацию, чтобы узнать о потреблении гостей, которые оплачивают счета, гостей, которые заказывают счета, бесплатных гостей, гостей, которые оплачивают счета. (Примечание: в основном для классификации состояния счетов отъезжающих гостей) |
| |
|
(Диаграмма 12)
Нажмите меню "Счет инкассации → запрос состояния закрытия счетов", чтобы войти в интерфейс запроса состояния закрытия счетов (как показано на рисунке 12).
После ввода номера счета в текстовом поле после номера счета нажмите кнопку запроса, чтобы показать информацию о потреблении соответствующего счета в таблице данных в этом окне, нажмите кнопку "Список столбцов", чтобы показать список потребления текущего выбранного счета в окне предварительного просмотра печати, нажмите кнопку "Экспорт" и выберите формат экспорта, чтобы экспортировать данные из таблицы данных в файл в указанном формате (конечно, вы можете узнать диапазон запроса после нажатия кнопки "Фильтр").
Нажмите кнопку « Обновить», и таблица данных покажет состояние закрытия счетов всех гостей, покинувших магазин.
Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
6 Менеджмент смены: функцииДля переключения работы кассира на трансфер система будет предоставлять разные права на работу в зависимости от разных операторов и записывать получение каждого кассира.
(Сведения о получении денег кассиром можно проверить, войдя в « Бизнес - запрос → Подробный запрос о получении денежных средств») |
| |
|
Нажмите комбинацию клавиш « Управление сменой» в главном окне для смены, система предложит « Определение смены? », нажмите « да», чтобы войти в окно управления сменой, выберите свое имя пользователя и введите правильный пароль после нажатия « нет», чтобы завершить работу по передаче, нажмите « нет», чтобы не выполнять смену.
|
|
| |
IV. Оперативный запрос
| |
1 Функция поиска информации о гостяхИспользуется для сортировки информации обо всех гостях, которые посетили это место. |
| |
|
(Диаграмма 13)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Гостевой запрос», чтобы войти в информационный интерфейс гостя (см. рисунок 13).
Войдите в окно запроса информации о гостях, и если в текстовом поле после "номера места / имени гостя" введите номер места или имя гостя, к которому вы хотите обратиться, щелкните по запросу, чтобы показать информацию о гостях, отвечающую требованиям запроса, в окне данных в этом окне. (Сфера запроса может быть указана фильтром).
Нажмите кнопку « Обновить», чтобы показать информацию обо всех гостях, которые посетили наш магазин.
Нажмите кнопку « печать», чтобы вывести печать данных, отображаемых в текущей таблице данных, на подключенный и работающий принтер.
|
| |
2) Функция получения подробных запросовДля получения подробной информации о поступлениях от получателей в разбивке по времени. |
| |
|
(Диаграмма 14)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Детальный запрос инкассации», чтобы войти в интерфейс « Детальный запрос инкассации».
После входа в окно « Подробный запрос о получении данных» данные о получении, показанные в таблице данных по умолчанию, представляют собой подробные данные о получении текущего оператора с того дня. Можно указать определенное время в пределах времени и выбрать кассира после нажатия кнопки запроса, а в таблице данных будет указана соответствующая деталь получения.
Нажмите кнопку « Обновить», и в таблице данных будет показана детализация получения всех получателей.
Нажмите кнопку « Экспорт» и выберите соответствующий формат экспорта, чтобы создать файл соответствующего формата в таблице данных. Нажмите кнопку печати, чтобы распечатать данные из таблицы данных на подключенном и работающем принтере.
|
| |
3 Функции дневной и месячной отчетностиИспользуется для учета операционного дохода в течение дня, месяца или установленного периода времени. |
| |
|
(Диаграмма 15)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Отчет о коммерческой деятельности», отчет о коммерческой деятельности можно разделить на ежедневный бизнес - отчет и ежемесячный бизнес - отчет, и вы можете щелкнуть по мере необходимости в меню нижнего уровня « Отчет о коммерческой деятельности» или « Ежемесячный отчет о коммерческой деятельности» (как показано на рисунке 15).
Выберите условия печати в следующем всплывающем окне (в том числе: все: указывает на всех гостей, покинувших магазин, включая заказные листы; Закрытый счет: указывает на всех гостей, которые покинули магазин и погасили свои потребительские счета; Брошюра: указывает на всех гостей, которые покинули магазин, но не закрыли счет; Бесплатно: Показать все гости, которые покинули магазин без каких - либо сборов для моллюсков) Нажмите на окно предварительного просмотра печати после подтверждения, нажмите кнопку « печать», чтобы распечатать данные из окна предварительного просмотра на подключенном и работающем принтере.
|
| |
4 Функции дневной и лунной статистикиСтатистика в виде гистограммы показывает операционный доход и пассажиропоток в течение дня, месяца или времени. |
| |
|
(Диаграмма 16)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Статистика бизнеса », Статистика бизнеса может быть разделена на ежедневную статистику и ежемесячную систему, вы можете нажать на меню нижнего уровня « Статистика бизнеса » по мере необходимости « Статистика бизнеса (по дням) » или « Статистика бизнеса (по месяцам) ».
Введите окно "Статистика состояния бизнеса (по дням)" (как на рисунке 16), выберите "Статистика оборота" или "Статистика пассажиропотока" и укажите статистический временной диапазон, нажмите кнопку "Начать статистику", в соответствии с временным диапазоном на холсте окна будет отображаться ежедневный оборот или пассажиропоток в Пути гистограммы. Эту статистику можно распечатать или сохранить.
Введите режим работы в окне "Статистика бизнеса (на ежемесячной основе)" там же.
|
| |
5 Функция статистического ранжированияСтатистика классификации указывает количество раз, когда гости принимают различные услуги, предоставляемые нашим магазином, и автоматически ранжируют их по количеству, которые могут быть экспортированы и напечатаны. |
| |
|
(Диаграмма 17)
Нажмите меню "Business Quest → Business Statistics Rankings", чтобы войти в "Интерфейс статистических рейтингов" (см. рисунок 17).
После входа в интерфейс Statistics Rankings можно выбрать временные рамки статистики и статические элементы, нажав кнопку « Статистика». По умолчанию в текстовом поле, показывающем первые 50, а при отсутствии цифр - все.
Результаты могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
6) Функция поиска спаррингов.Этот модуль выполняет функции спарринга детализации и агрегирования для экспорта и печати. (Предпосылка: В системных настройках была установлена сумма отчислений на спарринг - проект, метод настройки ссылается на модуль « Настройка системы»). |
| |
|
(Диаграмма 18)
Нажмите меню « Бизнес - запрос → Запрос на спарринг - отчисление», этот модуль можно разделить на « детализацию спарринг - отчисления», « Резюме спарринг - отчислений », « Статистика спарринг - отчислений», « спарринг - отчисления по проекту агрегированы».
Выберите подходящие условия запроса для отчета, который может выполнять функции запроса, экспорта и печати.
|
|
| |
V. Управление членами
| |
1 Основные функции управления информациейЭтот модуль используется для добавления членов, изменения информации о членах, удаления членов, запросов, экспорта и печати информации о членах. |
| |
|
(Диаграмма 19)
Нажмите меню « Управление членами → Управление базовой информацией» (или нажмите на комбинацию клавиш в главном окне « Управление членами»), чтобы войти в интерфейс « Управление базовой информацией» участника (как показано на рисунке 19).
Добавление членов: Нажмите кнопку « Увеличить» в этом окне, чтобы всплывать окно добавления членов, после ввода основной информации о члене в этом окне нажмите кнопку « Определение», чтобы выполнить задачу добавления и вернуться в окно « Базовое управление информацией», (Примечание: Уровень членства в окне добавления членов может меняться только с изменением очков участника, первоначальный балл участника может быть установлен в « Настройках системы»).
Изменить информацию о члене: выберите информацию о члене, которую нужно изменить в таблице данных этого окна (информацию о члене, которую нужно изменить, можно найти в режиме запроса), и нажмите кнопку « Изменить», чтобы всплывать окно информации о члене, чтобы изменить, используя тот же метод работы, что и добавление члена.
Удалить члена: Выберите члена, который должен быть удален в таблице данных этого окна (информацию о члене, который должен быть изменен, можно найти в режиме запроса) после нажатия кнопки "Удалить", всплывающее окно подсказки, "После удаления не будет восстановлено, убедитесь, что хотите удалить?", щелкните "Да" Выполнить удаление, щелкните "Нет" и не сделайте операцию удаления.
Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
| |
2 Функции управления потребительской информациейИспользуется для поиска всех записей о потреблении зарегистрированных членов нашего магазина и может содержать подробную информацию о потреблении для каждой записи о потреблении. |
| |
|
(Диаграмма 20)
Нажмите меню « Управление членами → Информация о потреблении членов», чтобы войти в интерфейс потребительской информации члена (см. рисунок 20).
Введите номер или имя участника в окно потребительской информации участника для поиска всех записей о потреблении соответствующего участника, выберите запись потребления, нажмите кнопку « Список столбцев», чтобы перечислить информацию о потреблении этой записи потребления и показать ее в окне предварительного просмотра печати для печати.
Данные из таблицы данных в этом окне могут быть экспортированы и распечатаны.
|
|
| |
VI. Обслуживание системы
| |
1 Изменить функцию пароляДля обеспечения безопасности данных системы этот модуль позволяет оператору изменять пароль входа. |
| |
|
(Диаграмма 21)
Нажмите меню « Обслуживание системы → изменение пароля», чтобы войти в интерфейс измененного пароля (как на рисунке 21).
Введите правильный старый пароль после входа в окно изменения пароля, введите правильный старый пароль, введите два одинаковых новых пароля и нажмите кнопку « Определение», чтобы завершить изменение пароля, после изменения новый пароль вступает в силу, нажмите кнопку « Отменить », чтобы сохранить оригинальный пароль неизменным и выйти из этого окна.
|
| |
2.Функция резервного копирования данных, восстановленияДля обеспечения безопасности данных необходимо регулярное резервное копирование данных, которое может быть восстановлено с помощью недавно скопированных данных в случае нарушения данных, восстановленные данные могут быть только резервными, а данные без резервного копирования будут потеряны. |
| |
|
(Диаграмма 22)
Нажмите меню « Обслуживание системы → резервное копирование / восстановление данных», чтобы войти в интерфейс резервного копирования / восстановления данных (см. рисунок 22). Это окно разделено на две страницы (резервное копирование данных, восстановление данных).
Резервное копирование данных: путь резервного копирования по умолчанию, также можно нажать кнопку «...» после пути резервного копирования, чтобы изменить путь резервного копирования, нажмите кнопку « Определение» для резервного копирования данных.
Восстановление данных: нажмите кнопку «...» после восстановления файла, чтобы указать полный путь к файлу данных, используемому для покрытия существующих данных, и нажмите кнопку « Определение» для восстановления данных.
|
| |
3, Настройка системы: ФункциональностьОсновное завершение настройки базовых данных перед работой системы (включая: настройки проекта площадки, настройки товарного проекта, настройки спарринга, настройки членства, настройки оператора, настройки выставления счетов, настройки печати) |
| |
|
(Диаграмма 23)
Нажмите меню « Обслуживание системы → Настройки системы», чтобы войти в интерфейс системных настроек (как на рисунке 23).
Шаги ввода системных настроек:
Первый шаг: Введите страницу настройки выставления счетов для настройки выставления счетов, метод настройки в соответствии с текстовыми подсказками. (Возможность выбора)
Второй шаг: Введите страницу настройки проекта площадки для настройки проекта площадки, метод настройки в соответствии с текстовыми подсказками. (Обязательные опции)
Шаг 3: Введите страницу настройки товарного элемента для настройки товарного элемента, метод настройки в соответствии с текстовыми подсказками. (Обязательные опции)
Шаг 4: Параметры спарринга, параметры членства, настройки оператора, настройки печати могут быть независимо от последовательности. (Возможность выбора)
|
| |
|
|
|
| |
Примечание: Объяснения в настройках системы см. в разделе Быстрое введение. |
|
|
