Система управления основными фондами (административная версия)

Part1: Введение в систему Платформа управления основными фондами RFID V2019 - это зрелая, совершенная и стабильная платформа управления основными фондами, основанная на многолетнем опыте управления активами, в сочетании с передовыми технологиями Интернета вещей

Часть 1: Системный обзор

Платформа управления основными фондами RFID версии V2019 - это зрелая, совершенная и стабильная платформа управления основными фондами, основанная на многолетнем опыте управления активами, в сочетании с передовыми технологиями IoT.

Платформа использует архитектуру B / S, ориентированную на пользовательский опыт, бизнес - функциональные потребности как ядро для реализации активов из закупок, регистрации, получения, передачи, аренды, ремонта, технического обслуживания, инспекции, мониторинга в режиме реального времени, инвентаризации, амортизации и утилизации на протяжении всего жизненного цикла управления.

Платформа поддерживает множество основных устройств IoT, таких как штрих - коды / RFID - метки принтеры, штрих - коды / RFID - портативные терминалы, RFID - передатчики / считыватели, сетевые считыватели карт на частоте 2,4 ГГц и различные UHF - УВЧ - пассивные электронные метки и 2.4G - активные электронные метки, для обеспечения полного контроля физических активов.

Part2: Особенности системы

• 

  1. Код за единицу

  Актив использует уникальный штрих - код для управления местом хранения каждого актива, департаментом - пользователем, пользователем, руководством, менеджером, всесторонним и точным надзором за всеми звеньями управления бизнесом в натуральной форме основных фондов, в сочетании с отчетом действительно реализует соответствие « учету, карте, вещи»

• 

  2.Права пользователя

  Система может устанавливать для каждого пользователя / роли / должности / должности / рабочей группы и т. Д. Персонализированные функциональные права меню, права кнопки, права просмотра, права доступа к данным и т. Д. Она может самостоятельно устанавливать динамический навигатор меню, бизнес - функции четко классифицируются, легко учиться, легко понять, легко работать

• 

  3. Процесс утверждения

  Пользователь может самостоятельно установить процесс утверждения каждого бизнес - документа, настроить многоступенчатое утверждение, определить утверждающего или утверждающего роль каждого уровня, установить различные процессы утверждения в соответствии с различными условиями в документе (например, размер суммы покупки активов), некоторые функции также могут быть установлены без утверждения (т. е. сохранить документ после доставки в силу немедленно); Если в одном узле аудита имеется несколько утверждающих лиц, то один утверждающий сотрудник может быть назначен на рассмотрение в начале предыдущего процесса или узла аудита.

• 

  4. Многоуровневые учреждения

  Поддержка управления активами в нескольких учреждениях (особенно в группе компаний), многоуровневых подразделениях, отдельных лицах или подчиненных, каждый пользователь регистрируется и управляет данными об активах в пределах своих полномочий.

• 

  5. Бездисконтные активы

  Система может в соответствии с фактическими потребностями управления, некоторые активы могут быть установлены как свободные от дисков (например, дома, земля и другое недвижимое имущество; программное обеспечение, лицензии и другие нематериальные активы; другие активы, которые не могут быть перемещены), после того, как они установлены как свободные от дисковых активов, активы по умолчанию являются зарегистрированными активами во время инвентаризации

• 

  6. Вспомогательные активы

  Некоторые активы могут быть отнесены к категории сопутствующих активов (каждый из которых также имеет штрих - код активов и, как правило, имеет маркировку активов), например: высокоценные запасные части, такие как компьютерные аксессуары, такие как жесткий диск сервера, аудиовизуальные аксессуары и т.д., привязаны к основному активу путем разделения и объединения функций, а сопутствующие активы могут быть инвентаризированы при инвентаризации основного актива, а сопутствующие активы и основные активы могут быть разделены на блоки

• 

  7. Компоненты активов

  Для активов может быть установлен список компонентов (компоненты не генерируют штрих - коды активов и не вставляют этикетки активов), а в списке компонентов могут быть указаны наименование, спецификация модели, количество и цена единицы, общая цена конкретного компонента. Общая стоимость всех компонентов равна первоначальной стоимости активов

• 

  8. Функция напоминания

  Напоминание о задачах, напоминание о списании или повторном использовании имущества до его истечения; Заимствовать напоминание об истечении срока действия; Напоминание об истечении срока аренды; Назначение задач плана технического обслуживания, инспекции, инспекции может обеспечить напоминание об истечении срока обслуживания, напоминание об истечении срока инспекции, напоминание об истечении срока инспекции

• 

  9. Весь жизненный цикл

  Можно управлять активами на протяжении всего их жизненного цикла с момента регистрации закупок до момента их списания, а также осуществлять поиск подробных и агрегированных данных о регистрации активов, распечатке этикеток, получении и использовании, заимствовании, аренде, передаче в другие помещения, инвентаризации, ремонте, инспекции, техническом обслуживании, амортизации и вплоть до окончательного списания активов.

• 

  10. Маркировка активов

  Поддержка одномерных / двухмерных штрих - кодовых меток, электронных UHF - меток, активных электронных меток 2,4G и принтеров с соответствующей меткой, устройств выдачи карт, устройств инвентаризации портативных терминалов, устройств мониторинга в режиме реального времени (только для электронных меток UHF и 2.4G)

• 

  11. Инвентаризация плюрализма

  Поддержка штрих - кодов или RFID - портативных терминалов (требуется установить мобильное приложение, подходит для массовой инвентаризации активов, поддерживает онлайн - или оффлайн - инвентаризацию), мобильные телефоны (микро - активы небольшие программы) и другие способы инвентаризации

Part3: Требования к эксплуатации

название устройства	Минимальная конфигурация	Предлагаемая конфигурация
сервер	Чицян 1.6 ГГц четырехъядерное	Чжицян 1.6 ГГц шесть ядер
	Восемь ГБ памяти	16 ГБ памяти
	40 ГБ + 40 ГБ жесткий диск	100 ГБ + 100 ГБ
	Пропускная способность сети 1 Мбит / с	Пропускная способность сети 5 Мбит / с
	Ошибка Win2008R2-x64	Win2016-x64
Клиент PC	Pentium 2.0 ГГц	Pentium 3.0 ГГц 4 ядра
	4 ГБ памяти	Восемь ГБ памяти
	WinXP	Win7 или выше
Портативный терминал	1.2 ГГц четырехъядерный	1.4 ГГц и выше
	1 ГБ памяти	2 ГБ памяти
	Восемь ГБ флэш - памяти	16 ГБ флэш - память
	Андроид5.1	Android 5.1 или выше
	4.0 - дюймовый экран	Экран выше 5,0 дюйма

* Поддержка некоторых устройств платформы Windows CE

Часть 4: Системные компоненты

Название подсистемы	Описание подсистемы
Системная база данных	База данных MS SQL Server по умолчанию с базой данных MySQL / Oracle
Фоновая основная система управления веб - активами	Интегрируйте основную систему платформы управления активами RFID, обеспечивая конфигурацию и настройку всей системы, функции модуля управления бизнесом и запросы отчетов
Подсистема обработки данных об активах	В соответствии с шаблоном данных Excel, предоставленным компанией Lost, инструмент импорта базовых файловых данных системы и файловых данных активов (автоматически проверяет правильность данных)
Подсистема интерфейса данных HTTP	В основном используется для интерфейса бизнес - данных между системными базами данных и портативными терминалами, мобильными приложениями и микроактивами
Подсистема распечатки меток RFID	Просмотр данных об активах и реализация массовой печати ультравысокочастотных электронных меток UHF, гибких / PCB - антиметаллических электронных меток
Портативный терминал Переместить приложение	Поддержка платформы Android / WinCE, штрих - кода или RFID - портативных терминалов для поиска активов, инвентаризации, инспекции, перераспределения и других функций
Система контроля за активами в режиме реального времени	Использование промежуточной программы RFID для мониторинга внедрения и оповещения об активах электронной маркировки UHF и активной электронной маркировки 2,4 Гц
Микроактивы (микропрограммы)	После того, как вы обратите внимание на WeChat Public Number, вы можете использовать WeChat Micro Asset (микропрограмму WeChat) для реализации бизнес - функций, таких как утверждение рабочего процесса, распределение активов, заимствование, подача заявки на ремонт и ремонт, техническое обслуживание, инспекция и инвентаризация

* При выборе модуля "Мониторинг в режиме реального времени" может использоваться подсистема мониторинга активов в режиме реального времени.

* Небольшая программа Los Micro Asset находится в процессе внутреннего тестирования (с возможностью выбора модуля), с нетерпением ожидайте!

Часть 5: Функциональные модули

Реестр закупок активов
Закупка активов	Реализация бюджета закупок, заказов, складирования, возврата товаров и многих других бизнес - функций. Информация об активах автоматически генерируется после утверждения закупочной документации
Регистрация активов	Регистрация активов вводит атрибуты активов, включая атрибуты учета амортизации активов (метод амортизации, коэффициент остаточной стоимости, срок службы), гарантийные атрибуты активов (дата производства / дата приобретения / дата приемки / гарантийный срок и информация о поставщике), специальные атрибуты транспортных средств / земельных помещений и т.д.
Печать этикеток	Может быть реализована печать штрих - кодов активов на веб - странице или специальное программное обеспечение для выдачи карт для печати или отправки электронных меток UHF, 2,4 ГГц активных электронных меток и т. Д.
Передача в аренду
Получение активов	Поиск незанятых активов, реализация доступа к активам и регистрация информации о месте хранения активов, администрации, администраторах, департаментах - пользователях и т.д.
Перераспределение	Перераспределение и передача активов внутри департаментов, между секторами и учреждениями. Облегчение регистрации и поиска информации о фактическом местонахождении активов и пользователях
Заимствование активов	Использование микро - активов микропрограммы для реализации управления закрытыми процессами, такими как заявка на заимствование, подтверждение заимствования, заявка на возврат, подтверждение возврата и т. Д.
Аренда имущества	Использовать небольшие программы для микроактивов для реализации управления закрытыми процессами, такими как заявка на аренду, подтверждение аренды, заявка на возврат, подтверждение возврата и т. Д., И записывать управление депозитами и расходами на лизинговые услуги
Внепроектное использование	Когда активы отправляются в подразделение третьей стороны или на место реализации проекта, управление активами осуществляется путем складирования, перераспределения и т. Д.
Инспекция охраны
Ремонтно - эксплуатационные работы	Использование микроактивов микропрограммы для достижения ряда бизнес - менеджмента, таких как подача заявок на ремонт, прием, техническое обслуживание (регистрация и утверждение расходов на техническое обслуживание), завершение, переработка, оценка технического обслуживания и т. Д.
Периодическое обслуживание	Разработка задач плана технического обслуживания для активов, нуждающихся в техническом обслуживании, автоматическое напоминание об истечении срока действия, ввод в проект технического обслуживания с помощью микропрограммы или портативного мобильного приложения
Регулярные инспекции	Разработка задач плана инспекции для активов, подлежащих инспекции, автоматическое напоминание об истечении срока действия, ввод в программу инспекции с помощью микроактивов или портативного мобильного приложения
калибровочный контроль	Установите задачи плана инспекции для измерительных приборов и периодических проверок активов, чтобы обеспечить регулярное напоминание тревоги и записывать информацию, связанную с проверкой
Мониторинг в реальном времени	Мониторинг в режиме реального времени активов УВЧ - электронной маркировки или активных активов электронной маркировки на частоте 2,4 ГГц. Перемещаются ли приобретенные активы, выходят ли они за пределы досягаемости и оповещения
Инвентаризация
Инвентаризация активов	Составление инвентаризационных заданий, ввод в учетную документацию, выверка расхождений в учетной документации и комплексная инвентаризация, проверка прибылей и убытков при инвентаризации активов и другие процессы управления
Амортизация	В соответствии с параметрами амортизации активов амортизация производится автоматически на ежемесячной основе (в поддержку амортизации по методу рабочей нагрузки)
Ликвидация имущества	Запрос на ожидаемое списание активов, поиск ликвидированных активов, реализация списания активов, продолжение использования активов, пожертвование активов, продажа активов и другие бизнес - документы окончательной ликвидации
Сводная ведомость
Сводная ведомость	Сводные и подробные отчеты по каждой деловой документации; Активы, которые я использую, активы, которыми я управляю, все мои активы, сводные данные по активам, которые я могу настроить в соответствии с требованиями нашей организации для различных типов отчетов (отчеты отдела для реализации диаграмм, диаграмм ломаных линий, диаграмм столбцов и других функций)

* Дополнительные функциональные модули: внешние функции проекта, регулярное техническое обслуживание, регулярные инспекции, калибровочные проверки, мониторинг в реальном времени и другие функции требуют дополнительной оплаты покупки, подробнее проконсультируйтесь с представителем по продажам

Part6: Преимущества маркировки

характеристика	штрих-код	RFID
Скорость сканирования	Один ярлык за раз	Читать одновременно до 100
Расстояние сканирования	10-20 см	До 10 метров.
Проникающее чтение без барьера	нельзя	Проникающее чтение
Объем данных	2 - 3000 символов	256K, Максимально Мб
безопасность	Легко подделывается и изменяется.	Нельзя подделывать.
Можно ли использовать повторно	нельзя	Он может быть написан 100 000 раз.
Устойчивость к загрязнению и долговечность	Уязвимость к загрязнению и повреждению	Устойчивость к загрязнению и долговечность

:: Значительная экономия времени, людских ресурсов и затрат на ввод в эксплуатацию оборудования при проведении инвентаризации имущества

Часть 7: Изменение прибыли

Управление активами с использованием системы управления капитальными активами

:: Сокращение на 75 процентов расходов на ревизию активов

:: Сокращение на 40 процентов запасов запасных частей для имущества

* Сокращение на 45% "пропавшего" оборудования

:: Повышение коэффициента использования активов на 30 процентов

:: Сокращение на 20 процентов избыточного контрольно - измерительного оборудования

:: Продление срока эксплуатации оборудования на 10 процентов

Часть 8: Перечень оборудования

название устройства	Альтернативные проекты	Минимальный бюджет
сервер (2 Выбрать 1)	Физический сервер	20000.00 / стол
	Облачный сервер	10000.00 / 3 год
Программные системы	Операционная система: Windows Server 2008 R2 x64	5000.00 / Набор (облачный сервер не требует покупки)
	База данных: SQL Server 2008 R2 Standard Edition	6000.00 / комплект
	Платформа управления основными фондами RFID	В зависимости от функционального модуля.
	Микроактивы (микропрограммы)	В зависимости от функционального модуля.
Системное оборудование	Принтер меток RFID	18000.00
	Ручной терминал RFID	9000.00
	Устройство для отправки карт рабочего стола RFID	1500.00
	Принтер со штрих - кодами	2000.00
	Стационарный считыватель RFID + антенна	В зависимости от количества
	2.4 ГГц сетевой считыватель карт + антенна	В зависимости от количества
Расходные материалы для маркировки	Нежелатиновые электронные этикетки	В зависимости от количества
	Гибкие электронные метки	В зависимости от количества
	ПХД антиметаллическая электронная маркировка	В зависимости от количества
	Внешняя электронная метка ABS	В зависимости от количества
	2.4 ГГц Активная электронная метка	В зависимости от количества
	Штрих - код	В зависимости от количества
	Печать углеродной ленты	В зависимости от количества